HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Hướng dẫn từng bước kèm hình minh họa, dành cho hộ gia đình/cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến.

1. Thông tin chung về thủ tục

Tên thủ tục	Thông báo phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp hạ áp
Mã thủ tục	1.115377
Cơ quan ban hành	Bộ Công Thương
Cơ quan tiếp nhận	Ủy ban nhân dân cấp xã (phường/xã nơi lắp đặt)
Hình thức nộp	Trực tuyến toàn trình qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, xác thực bằng tài khoản VNeID
Lệ phí	0 đồng
Căn cứ pháp lý	Nghị định số 58/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 243/2026/NĐ-CP ngày 26/6/2026 (Mẫu số 01 tại Phụ lục III)
Thời hạn thông báo	Gửi thông báo trước ít nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu lắp đặt

 

2. Tổng quan quy trình

Toàn bộ thủ tục gồm 13 bước, chia thành 4 giai đoạn. Thời gian thao tác trung bình khoảng 15–20 phút nếu hồ sơ đã được chuẩn bị sẵn.

Giai đoạn	Bước	Nội dung chính
A. Truy cập & đăng nhập	1 – 2	Vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản VNeID
B. Chọn thủ tục	3 – 6	Tìm thủ tục mã 1.115377, chọn địa phương, nộp trực tuyến và xác thực VNeID
C. Khai thông tin	7 – 10	Khai thông tin người nộp, chủ hồ sơ, thông số hệ thống và cam kết
D. Đính kèm & nộp	11 – 13	Tải lên hồ sơ, xác nhận thông tin và hoàn tất nộp

 

3. Chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp

Chuẩn bị sẵn các tài liệu dưới đây dưới dạng tệp điện tử (khuyến nghị PDF, bản scan rõ nét) để đính kèm ở Bước 11.

STT	Tài liệu	Mô tả
1	Mẫu số 01	Thông báo theo Mẫu số 01, Phụ lục III kèm theo Nghị định 243/2026/NĐ-CP, đã điền đầy đủ và ký
2	Bản thiết kế hệ thống	Bản thiết kế hệ thống điện mặt trời mái nhà (sơ đồ bố trí, công suất, sơ đồ đấu nối)
3	Chứng nhận CO, CQ	Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và chứng nhận chất lượng (CQ) của các thiết bị: tấm pin, inverter…
4	Sổ hồng	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở tại vị trí lắp đặt

 

Cần có trước khi bắt đầu • Tài khoản VNeID định danh mức 2 và mã passcode 6 số. • Thông số kỹ thuật của hệ thống: công suất lắp đặt, số lượng tấm pin, inverter, vị trí lắp đặt.

 

4. Các bước thực hiện chi tiết

Giai đoạn A — Truy cập & đăng nhập

Bước 1. Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. Bấm nút Đăng nhập ở góc trên bên phải.

Hình 1. Trang chủ Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 2. Đăng nhập bằng tài khoản VNeID

Nhập Số định danh cá nhân và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập. Có thể đăng nhập nhanh bằng cách quét mã QR bằng ứng dụng VNeID.

Hình 2. Màn hình đăng nhập VNeID

Giai đoạn B — Chọn thủ tục

Bước 3. Tìm kiếm thủ tục

Tại ô tìm kiếm, nhập: “Thông báo phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp hạ áp”. Trong kết quả, bấm vào mã số 1.115377.

Hình 3. Kết quả tra cứu – chọn thủ tục mã 1.115377

Bước 4. Chọn cơ quan thực hiện

Ở khung Chọn cơ quan thực hiện bên phải: chọn Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã nơi lắp đặt hệ thống, sau đó bấm Nộp hồ sơ.

Hình 4. Chọn Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã nơi lắp đặt

Bước 5. Chọn “Nộp trực tuyến”

Kiểm tra lại cơ quan thực hiện đã chọn, rồi bấm Nộp trực tuyến.

Hình 5. Bấm “Nộp trực tuyến” để bắt đầu khai hồ sơ

Bước 6. Xác thực VNeID và chia sẻ thông tin

Tích chọn đồng ý với nội dung chia sẻ thông tin, bấm Xác nhận chia sẻ và nhập passcode VNeID (6 số). Hệ thống sẽ tự động chuyển sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Công Thương.

Hình 6. Xác nhận chia sẻ thông tin và nhập passcode VNeID

Giai đoạn C — Khai thông tin hồ sơ

Bước 7. Khai thông tin người nộp và chủ hồ sơ

Nhập đầy đủ các trường bắt buộc (có dấu * đỏ). Nếu người nộp đồng thời là chủ hồ sơ, tích chọn “Cùng là thông tin của tài khoản nộp hồ sơ” để hệ thống tự điền.

Hình 7. Thông tin tài khoản nộp hồ sơ

Hình 8. Thông tin chủ hồ sơ

Bước 8. Khai thông tin chi tiết của hệ thống

Đây là phần quan trọng nhất của hồ sơ – nội dung của Tờ thông báo lắp đặt. Chọn Tỉnh/Thành phố nộp đơn, loại đối tượng (Cá nhân/Tổ chức), sau đó điền thông tin cá nhân, vị trí lắp đặt và thông số công trình.

Hình 9. Form thông tin chi tiết – Tờ thông báo lắp đặt

Lưu ý Thông tin khai phải khớp chính xác với hệ thống điện mặt trời thực tế lắp đặt và với bản thiết kế, CO/CQ đính kèm (công suất, số lượng thiết bị, vị trí). Sai lệch có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

 

Bước 9. Chọn phương án xử lý sản lượng điện dư (Mục 5)

Tại Mục 5, với hệ thống tự sản xuất, tự tiêu thụ và không bán điện lên lưới, chọn 5.2 – Không bán sản lượng điện dư vào lưới điện.

Hình 10. Mục 5 – chọn phương án 5.2

Tham khảo Phương án 5.1 dành cho trường hợp đồng ý bán điện dư và tự đầu tư lắp đặt công tơ đo xa. Chỉ chọn 5.1 nếu có nhu cầu bán điện dư và đã tìm hiểu các điều kiện kèm theo.

 

Bước 10. Xác nhận cam kết và tiếp tục

Đọc nội dung phần III. Cam kết, nhập họ và tên chủ hộ, sau đó bấm Tiếp tục để sang bước tiếp theo.

Hình 11. Phần cam kết – nhập họ tên và bấm Tiếp tục

Giai đoạn D — Đính kèm & nộp hồ sơ

Bước 11. Đính kèm thành phần hồ sơ

Tại cột Đính kèm giấy tờ, bấm Chọn tệp tin (hoặc Scan tệp tin) để tải lên toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Mục 3:

• Mẫu số 01 (có thể tải mẫu Mau 01.docx ngay tại màn hình này)
• Bản thiết kế hệ thống điện mặt trời
• Chứng nhận CO, CQ của thiết bị
• Sổ hồng

Hình 12. Màn hình đính kèm thành phần hồ sơ

Bước 12. Xác nhận thông tin phí, lệ phí

Chọn Hình thức nhận kết quả, tích ô cam đoan thông tin khai là đúng sự thật, nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình, rồi bấm Tiếp tục. Thủ tục này không thu phí.

Hình 13. Thông tin phí, lệ phí và mã xác nhận

Bước 13. Kiểm tra và hoàn tất nộp hồ sơ

Rà soát lại thông tin người nộp, thành phần hồ sơ và lệ phí (0 VNĐ), sau đó bấm Đồng ý để hoàn tất.

Hình 14. Màn hình xác nhận nộp hồ sơ thành công

Hoàn tất thủ tục Hồ sơ đã được nộp thành công và chuyển sang trạng thái “Hồ sơ đang chờ tiếp nhận”. • Lưu lại Mã số hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý trên Cổng Dịch vụ công. • Theo dõi thông báo/tin nhắn từ UBND cấp xã trong trường hợp được yêu cầu bổ sung hồ sơ.